Как составить бюджет на поездку: полное руководство

Путешествовать - одно из самых классных занятий на свете, но если не следить за расходами, поездка может выйти в копеечку. Поверьте, бюджет - это настоящий спасательный круг. Сначала может показаться, что это сложно, но результат того стоит!

Из моего опыта и общения с командой Miss Tourist мы собрали проверенные лайфхаки по составлению бюджета на поездку. Наша цель - помочь вам получить максимум удовольствия от путешествий, не потратив все сбережения. А сэкономленные деньги - это ещё одна поездка, и не одна!

Неважно, мечтаете ли вы об отелях 5* или путешествуете на самый скромный бюджет - бюджет - ваш лучший союзник. Он помогает контролировать непредвиденные траты и не переплатить за поездку.

Конечно, каждая поездка индивидуальна, и бюджеты сильно различаются в зависимости от страны. Например, недельная поездка по США для путешественника среднего класса обойдётся примерно в 4 000 USD на двоих, а вот поездка в Таиланд будет значительно дешевле.

Ваш стиль путешествий и личные предпочтения тоже играют ключевую роль при расчёте бюджета. Но с моими советами вы научитесь его оценивать и чётко представлять, во сколько обойдётся поездка.

Да, звучит немного пугающе - но не переживайте! В конце статьи я добавила раздел с примерами расчётов, где шаг за шагом покажу, как это сделать.

Поехали!

Что учесть перед началом расчётов

Прежде чем приступать к составлению бюджета, давайте обсудим несколько важных факторов, которые напрямую повлияют на итоговую сумму.

• Дорогой или бюджетный пункт назначения - разница огромная! Цены в Исландии и Норвегии в разы выше, чем, например, в Шри-Ланке или Индонезии.
• Продолжительность поездки - чем дольше вы путешествуете, тем выше общая стоимость;
• Количество человек - путешествие в одиночку может быть самым дешёвым вариантом (если вы останавливаетесь в хостелах), но чаще всего стоимость на человека снижается при поездке вдвоём;
• Сезон - цены могут отличаться в два раза в зависимости от времени года;
• Стиль путешествий - бизнес-класс и роскошные курорты, бюджетный тревел-стиль с рюкзаком или что-то среднее?

Что включить в бюджет поездки

Прежде чем погружаться в детали, вот список обязательных статей расходов:

1. Транспорт до места назначения
2. Проживание
3. Транспорт внутри страны/города
4. Питание
5. Экскурсии и активности
6. Покупки до поездки (страховка, визы, шопинг и т.д.)
7. Прочие расходы (сувениры, SIM-карта)
8. Резервный фонд (лечение, поломка машины и т.п.)

Давайте разберём каждую статью подробно. Я также обязательно упомяну

1. Транспорт до места назначения

Одна из самых дорогих статей - транспорт (особенно при подготовке к международной поездке).

Это первое, что я проверяю, даже когда только начинаю думать о поездке: если билеты слишком дорогие, они могут «съесть» весь выделенный бюджет, и тогда я предпочту потратить время на планирование той поездки, которую реально могу себе позволить.

Рекомендую использовать сайты-агрегаторы, например Skyscanner, чтобы сравнить цены на рейсы. В среднем перелёт по континентальной части США обойдётся в 380 USD, а международные перелёты - от 1 300 USD за туда и обратно (но есть и более бюджетные варианты).

2. Проживание

Следующая крупная статья расходов - проживание. Сайты-агрегаторы, например Booking.com или Expedia, очень помогут сориентироваться в ценах за ночь в вашем любимом месте.

Если у вас ещё нет точных дат и вы гибки в выборе, оба агрегатора предлагают удобный календарь цен - можно выбрать самые выгодные дни.

Когда даты поездки точно известны, выберите отель и укажите даты. Сайт покажет итоговую сумму, но перед бронированием внимательно проверьте, не добавятся ли ещё налоги или сборы. Также уточните, что включено в цену - не хочется получить дополнительные счета при выезде.

Если вы планируете останавливаться в нескольких местах/отелях, не забудьте сложить все расходы на проживание в общий бюджет.

ЛАЙФХАК: если вы останавливаетесь в палатке, кемпере или где-то ещё и за это платите - обязательно включите эти траты в расчёт бюджета на проживание.

3. Транспорт внутри города или региона

Вот основные статьи расходов на транспорт, которые стоит учесть:

• Аренда авто - аренда машины даёт вам полную свободу передвижения в любое время, но для некоторых направлений авто может и не понадобиться. Если решите брать - учтите стоимость аренды (и страховки), а также бензин и парковку. В среднем по странам аренда обойдётся в $50 в день плюс минимум $20 на топливо и парковку.
• Общественный транспорт - если он надёжный, это обычно самый экономичный способ передвижения: в день вы потратите от $5 до $20 (но сумма сильно зависит от конкретного места).
• Такси и сервисы каршеринга - если доступен Uber, оценить цену очень просто здесь. Если нет - этот ресурс поможет сориентироваться в примерной стоимости поездки на такси за километр.
• Трансфер из аэропорта - решите, будете ли вы ехать на такси или на аэропортовом шаттле. Такси дороже: в зависимости от расстояния, цена может составить от $20 до $200. Я обожаю Welcomepickups и всегда выбираю их, если сервис доступен в городе!
• Передвижение на двух колёсах - кроме авто, можно взять в аренду велосипеды и самокаты. Это дешевле и удобнее с парковкой. В Европе Lime предлагает электровелосипеды и электросамокаты, а Cooltra - обычные скутеры. Оба варианта отлично работают в десятках городов по всему миру: от $20 в день или оплата по минутам.

Сложите все эти расходы - и у вас будет чёткий бюджет на транспорт внутри города или региона.

ВАЖНО: по каждой категории бюджета в этом списке я рекомендую добавить ещё 10-25% «на всякий случай» - особенно если точную цену определить сложно. Всегда лучше остаться с небольшим запасом, чем выйти за лимит.

4. Еда

Одно из моих любимых занятий в путешествиях - еда. Я стараюсь попробовать как можно больше местных блюд. Но рассчитать бюджет на еду бывает непросто - хотя и вполне реально.

Во-первых, продумайте приёмы пищи: завтрак, обед, ужин (и, конечно, перекус - я тоже его обожаю!). Если в отеле завтрак включён, одна статья расходов исчезает. А если вы выбрали всё включено - еда вообще не входит в расчёты. Тем не менее я всё равно выделяю небольшой резерв на снеки и вкусняшки.

Если планируете готовить сами, здесь можно посмотреть, сколько стоят продукты в местных супермаркетах.

Если предпочитаете есть в ресторанах, советую просто открыть Google Maps и посмотреть меню пары заведений в районе - там обычно указаны цены. Сделать это можно и с телефона, и с компьютера: зайдите в раздел Фото, найдите вкладку Меню - и сразу увидите стоимость блюд в местной валюте.

В среднем один ужин в ресторане среднего уровня обойдётся в $15-$35 (без напитков). Исходя из этого, решите, сколько раз в день вы хотите есть вне дома - и стоит ли готовить самим.

5. Экскурсии и активности

Если вы похожи на меня, у вас наверняка есть длинный список того, что хочется сделать в поездке. И если вы не ограничиваетесь исключительно бесплатными активностями, в новом городе вас ждёт масса музеев, экскурсий и других интересных занятий!

Начиная планировать бюджет на развлечения, составьте список всего, что хочется посетить. Всё - от музеев и экскурсий до массажей и спа-процедур.

Я всегда делаю два списка: «обязательно» и «может быть». Потом ищу цены на каждую активность и суммирую. Если итоговая сумма вышла слишком высокой - просто вычёркиваю наименее приоритетные пункты из «может быть» и снижаю расходы.

Самый простой способ узнать цену достопримечательности или активности - вбить её название в Google и добавить слово «цена». Например: «билет на Эйфелеву башню цена» - и ответ будет мгновенно.

По возможности покупайте билеты онлайн: иногда они дешевле или дают возможность пропустить очередь. И вы не рискуете остаться без мест в день приезда.

В зависимости от ваших предпочтений, рассчитывайте на $10-$30 за короткую пешую экскурсию, $50-$150 за однодневную экскурсию с гидом, а за частную экскурсию или тур - от $300 и выше.

6. Покупки до поездки

Несколько вещей вам точно придётся купить до отъезда - и их тоже нужно включить в общий бюджет.

Проверьте, нужна ли вам виза, и если да - сколько она стоит (и сколько времени займёт оформление, особенно если вы спешите). Стоимость визы варьируется от $30 до $150.

Список вещей в чемодан зависит от направления - и не забудьте свериться, есть ли у вас всё необходимое. Если чего-то не хватает - пора за покупками! Шопинг до поездки я оцениваю максимум в $300 (если, конечно, вы не покупаете дорогостоящее снаряжение).

Страховка для путешествий

Теперь - одна из самых важных предпоездочных статей расходов: страховка.

Если есть одна вещь, которую нельзя пропустить при составлении бюджета, - это именно страховка. Мы все мечтаем о безупречной поездке без сбоев и неприятностей, но, к сожалению, это не всегда возможно. Страховка гарантирует, что в случае чего вы будете защищены.

Вся команда Miss Tourist пользуется страховкой SafetyWing и очень довольна ею (обзор здесь) - она надёжная и очень доступная. Ещё лучше: вы легко можете рассчитать стоимость! Зайдите на сайт SafetyWing, найдите калькулятор цен, укажите длительность поездки и нужный уровень покрытия - и получите точную сумму. Именно она и станет вашим бюджетом на страховку.

Страховка SafetyWing на 2 недели обойдётся в $28, но без покрытия США. Если нужно покрытие и для США - цена вырастет до $52.

ВАЖНО: у вас может уже быть страховка, включённая в вашу банковскую карту - обязательно проверьте! Большинство кредиток предлагают покрытие на случай медицинских чрезвычайных ситуаций, отмены поездки, потери багажа и т.д. (но всегда уточняйте условия у вашего банка и платите именно этой картой).

7. Прочие расходы

И напоследок - последняя статья в списке: прочие расходы. Сюда входят сувениры, которые вы купите себе, подарки для близких и вообще всё, что привлечёт ваше внимание.

Рассчитать бюджет на это непросто: сложно предугадать, сколько стоят сувениры, и ещё сложнее - что именно зацепит взгляд. Лучшее решение - примерно оценить сумму и выделить разумный лимит. Если что-то покажется слишком дорогим - бюджет напомнит, что не стоит тратиться на ненужные покупки.

ЛАЙФХАК: у меня есть личная статья бюджета под названием «фонд импульсных покупок». Я не люблю слишком жёстко ограничивать себя в мелочах и обожаю покупать что-то спонтанно - такие покупки часто становятся самыми любимыми. Поэтому я всегда выделяю отдельную сумму на импульсные траты - и не чувствую вину ни за покупки, ни за выход за рамки бюджета!

Ещё одна вещь, которая почти наверняка понадобится в поездке - SIM-карта. Я фанат eSIM и подробнее рассказываю о них здесь, но мой любимый сервис - Airalo! Если eSIM вам недоступна (например, ваш телефон не поддерживает эту технологию), можно купить физическую SIM-карту у местного оператора. Стоимость SIM/eSIM - от $10 до $50.

Шопинг - ещё одна статья прочих расходов. Для кого-то он даже выделяется в отдельную категорию - в зависимости от стиля путешествий. На шопинг можно заложить от $100 до $1 000 - в общем, столько, сколько вы готовы потратить!

8. Резерв на непредвиденные расходы

И наконец - резерв на непредвиденные расходы. Вы можете спросить: «Зачем он нужен, если у меня есть страховка?» К сожалению, ни одна страховка не покрывает всё подряд. В некоторых случаях вы оплачиваете расходы из своего кармана, а компенсацию получаете позже - и это может занять время.

Не стоит ждать беды - но лучше быть готовым. Понадобится ли вам лекарство от простуды, ремонт машины или новый билет на самолёт - у вас должен быть отдельный резерв, к которому можно обратиться в любой момент.

Я всегда держу от $300 до $500 (а лучше - больше) на отдельной карте, которую использую ТОЛЬКО в экстренных случаях. Я почти никогда не трогаю этот фонд, но спокойно знаю: у меня есть план Б - на случай, если что-то пойдёт не так.

Пример расчёта бюджета на поездку

Я понимаю: составлять бюджет может показаться пугающе и сложно. Даже после прочтения этого списка вы можете чувствовать себя растерянно. Но я здесь, чтобы показать вам живой пример - и вы сразу поймёте, как это делать.

Давайте спланируем 5-дневную поездку в Париж (4 ночи, 5 дней) для двух человек и рассчитаем примерную стоимость:

Статья расходов	Описание	Итого
Авиабилеты	Туда и обратно из США: $800 на человека (800×2)	$1600
Проживание	4 ночи в отеле среднего класса по $150 за ночь (150×4)	$600
Аэропортовый автобус	14 USD с человека за поездку (14 × 2 × 2)	56 USD
Проездной билет на метро	80 USD с человека за 5-дневный проездной (80 × 2)	160 USD
Питание	50 USD с человека в день (50 × 2 × 5)	500 USD
Экскурсии и активности	80 USD с человека в день; 4 платных дня активностей (80 × 2 × 4)	640 USD
Страховка для путешествий	20 USD с человека на всю неделю (20 × 2)	40 USD
Прочее	50 сингапурских долларов в день на двоих (50 × 5)	250 USD
Аварийный резерв	200 USD с человека (200 × 2)	400 USD
Итого		4 300 USD

Приложения для планирования бюджета и учёта расходов

Вот несколько очень полезных приложений и других ресурсов, которые я от всей души рекомендую для расчёта бюджета поездки:

• Планировщики - если вы любите всё записывать от руки, путевой дневник Clever Fox содержит всё необходимое для планирования поездки, включая отдельную категорию для бюджета. К тому же он выпускается в разных цветах, и в нём можно спланировать аж пять поездок.
• Google Таблицы - существует масса готовых шаблонов Google Таблиц, которые помогут как на этапе планирования, так и во время поездки - для учёта расходов.
• Приложения для учёта расходов - в свободном доступе много бесплатных приложений, которые позволяют отслеживать траты. Я пока сама перешла не на цифровой учёт, но Wanderlog и TravelSpend - отличные варианты!
• Приложения для разделения расходов - если вы путешествуете в группе и нужно быстро посчитать, кто кому сколько должен, рекомендую Splitwise или Tricount - легко и без заморочек!
• Банковские приложения - Revolut и Wise отлично справляются с конвертацией: курс у них просто отличный, так что при оплате в иностранной валюте вы почти ничего не потеряете на комиссиях.

Я понимаю, что учёт расходов в поездке может показаться утомительным, но на это уйдёт всего несколько минут в день. Обещаю - в конце поездки вы будете чувствовать себя просто отлично! А уж как только попробуете один раз, уже не сможете представить путешествие без бюджета или хотя бы простого трекера трат.

Частые вопросы о бюджете поездки

Напоследок о бюджете поездки

Мы подошли к концу моего руководства по расчёту бюджета! Очень надеюсь, что оно оказалось для вас полезным и теперь вы думаете: «Я легко справлюсь с бюджетом поездки!»

Просто пройдитесь по всем статьям, немного поищите информацию и сложите цифры. И вот - у вас уже есть собственный бюджет! Главное - не забывайте вести учёт расходов: тогда уложиться в лимит станет проще простого.

Остались ещё вопросы по бюджету? Оставьте их в комментариях - с радостью помогу вам составить персональный план!

Удачного планирования бюджета,

Христина

---